Jobs - Office Manager bij PURE by Jasaco (LUMMEN)

Laat dan snel van je horen. Stuur je cv naar hr@jasaco.be, en wie weet word jij onze nieuwe rechterhand.

Vacature: Office Manager bij PURE by Jasaco (LUMMEN)

Wil jij meebouwen aan het groeiverhaal van PURE by Jasaco, een toonaangevende KMO in de wereld van kunstbloemen, -planten en -bomen? Als Office Manager ben jij de rechterhand van de zaakvoerder en speel je een cruciale rol in het aansturen van het administratieve en commerciële reilen en zeilen binnen onze organisatie.

Wat heeft PURE by Jasaco jou te bieden?

Je komt terecht in een succesvolle Limburgse KMO met een internationale uitstraling, die bruist van ambitie. In deze functie krijg je de kans om nauw samen te werken met de zaakvoerder en écht mee te denken over de interne processen. Je neemt de leiding over de commerciële binnendienst (team van 4 collega’s) en bent mee verantwoordelijk voor een efficiënte werking van onze administratie en ERP-omgeving.

Je werkt in een omgeving waar jouw kennis, ervaring en initiatieven op waarde worden geschat. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en tegelijk maak je deel uit van een hecht team. Uiteraard mag je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket in lijn met jouw ervaring.

Wat ga je doen bij PURE by Jasaco?

Als Office Manager ben je een onmisbare schakel in de organisatie. Je combineert people skills met administratieve sterkte, en ondersteunt de zaakvoerder op strategisch en uitvoerend vlak.

Concreet:

• Je stuurt de commerciële binnendienst aan en zorgt dat het team vlot functioneert.
• Je ondersteunt en optimaliseert de administratieve processen binnen ons ERP-systeem (Business Central).
• Je analyseert data, houdt overzicht en werkt mee aan rapportering en optimalisaties.
• Je denkt actief mee over administratieve en operationele flows.
• Je bewaakt de correcte opvolging van klantenorders en zorgt mee voor een foutloze administratie.
• Je beheert diverse operationele taken en bent het aanspreekpunt voor collega’s bij praktische vragen.
• Ervaring met GS1-labeling, exportdocumenten en internationale klanten is een plus.

Wie zoeken we precies?

We zoeken een ervaren, zelfstandige en professionele office manager met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Iemand die van aanpakken weet, structuur brengt én vlot communiceert met collega’s, klanten en leveranciers.

Daarnaast herken je jezelf in dit profiel:

• Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol, idealiter binnen een KMO-omgeving.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Business Central.
• Je bent zeer sterk in MS Office – vooral Excel kent geen geheimen voor jou.
• Je houdt van structuur en efficiëntie, en je denkt actief mee over verbeteringen.
• Je bent een natuurlijke leider en coach voor je team, en weet hoe je mensen motiveert.
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans en Duits is een troef.
• Kennis van GS1 en ervaring met export zijn extra pluspunten.